• Record and register all incoming / outgoing documents including specifications, drawings and project documents
• Outdoor work including documents delivering and collection from different offices, government departments, and business partners
• Perform clerical duties such as answer phones, data entry, translation, report preparation, documentation and filing, etc.
• Assist in meetings, activities coordination and arrangement
• Office general affairs such as office maintenance coordination of the office furniture/equipment, fixtures and fittings as required, arranging for courier deliveries, office supplies and refreshment controlling such as stationery ordering, stock purchasing, etc.
• Receive visitors by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately
• Ensure general office area including pantry is clean and tidy
• Perform HR assistant duty such as Recruitment, C&B, Staff activities, Training arrangement
• Secretarial support to senior management
• Assist in ad-hoc duties assigned

Requirements:

• Holder of Bachelor Degree
• 1 year of working experience in HR / administrative field
• Good command of written and spoken English and Chinese (Cantonese & Putonghua)
• Effective organizational skills and good knowledge of PC operations
• Flexible, teamwork oriented and able to communicate with people at all level

行業
房地產業
職位種類
行政及辦公室助理
教育程度
學士學位
張貼日期
2023-03-10
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